調達・ロジスティクス部 調達グループ
M.H.2023年入社(一般事務職)
「自分らしくいられる」面接の雰囲気に惹かれ、入社を決意したM.H.。
現在は調達グループで、強化ガラスや合わせガラスの見積もり・輸入業務を担当し、
周りの人の良さに支えられながら、ギャップなく楽しく働く日々を送っています。
調達・ロジスティクス部 調達グループ
「自分らしくいられる」面接の雰囲気に惹かれ、入社を決意したM.H.。
現在は調達グループで、強化ガラスや合わせガラスの見積もり・輸入業務を担当し、
周りの人の良さに支えられながら、ギャップなく楽しく働く日々を送っています。
現在は、強化ガラスや合わせガラスといったOEM製品の調達業務を担当しています。メインの仕事は、製品の見積もり作成と購入金額の管理。見積依頼には毎日対応しております。また、合わせガラスに使用する中間膜などの副資材の調達や、海外グループ会社からの輸入業務も担当しています。
「調達」と聞いても馴染みがないかもしれませんが、簡単に言えば、在庫が足りなくなりそうな資材の発注をかけたり、メーカーと納期の調整をしたりする仕事です。他にも輸入業務では、英語でのやり取りもあります。調達部署の使命は「欠品・過剰在庫を絶対に起こさないこと」。そのため、毎日在庫数をチェックして、適切なタイミングで発注をかけることを心がけています。正直、数字の管理は得意な方ではないのですが、日々頑張っています!
一番大切にしているのは、「相手が本当に求めている答えは何か」を理解してから動くことです。例えば、営業担当の方から問い合わせがあった時、「この質問の裏には、どんな情報が必要なんだろう?」と考えるようにしています。もし相手の意図とズレた回答をしてしまうと、再度問い合わせをする手間が相手にも発生してしまうので、一度で完結できるように「どんな情報が必要なのか」をはっきりさせてから取り組んでいます。
もう一つ徹底しているのが、記録を残すことです。経験で得た知識を蓄積させていくためにも、気づいたことや作業内容は常に書き留めて、「これどうするんだっけ?」となった時に、すぐに確認できる環境を整えておくことが大切だと感じています。入社まで知識はゼロでしたが、知識を身につけるために、わからないことを正直に伝えて、先輩に「とにかく聞く」こと。それから、先輩方の仕事ぶりをよく観察して、少しでも多くのことを吸収しようと努めています。
AGCグラスプロダクツを選んだ理由は、生活に欠かせない製品を提供する会社で、安心して長く働けると心から感じたからです。でも、最終的な決め手は「人」でした。面接では、面接官の方が私の長所を引き出してくださり、自分らしく臨むことができました。
それから学生時代に英語を勉強していたので、「その経験を活かしたい」と考えていました。就職活動では、英語力を活かせる企業という視点で探していて、実際に今、輸入業務でも使う機会があります。流暢に話せるわけではないのですが、学んだことを仕事に活かせているのは嬉しいですね。入社前には先輩との座談会もあり、リラックスした雰囲気で、人事の方との距離感もちょうどよく感じました。だから、入社前後のギャップはほとんどなかったです。想像していた通り、それ以上に働きやすい会社でした。
一番の魅力は、間違いなく「人」です!部署の垣根を越えて相談しやすい環境が整っていて、業務を安心して進められます。社員の皆さんは本当に優しくて、部署の雰囲気も明るいんです。仕事中は真面目に集中していますが、ふとした瞬間に雑談で盛り上がったり、メリハリがあるのも魅力ですね。
特に尊敬している先輩二人は、経験も知識も豊富で、イレギュラーな事態が起きた時の対処法や、その先を見据えた準備をされていて、本当にすごいなと思います。どんなに忙しくても必ず話を聞いて答えてくださる、優しい先輩たちです。
また、自分の仕事が「あのプロジェクトに貢献できたんだ」と実感できた時は嬉しいですね。
今後の目標は、先輩の背中を追いかけて、いつか追い越すつもりで知識を身につけ、社内の皆さんから安心して頼っていただける存在になることです。そのためには、自分の部署だけでなく、部署の垣根を越えてどんどん質問して、幅広い知識を吸収していきたいと思っています。また、輸入業務のスキルアップを目指して今、語学力の向上と資格取得を目指して勉強中です。担当者とのやり取りもよりスムーズになるので、試験に向けて頑張りたいです!
面接で緊張してしまうこともあると思いますが、等身大の自分で勝負してほしいと思います。私自身、AGCグラスプロダクツの面接で一番自分らしくいられたからこそ、今こうして楽しく働けているんだと思います。この会社に向いているのは、コミュニケーションを大切にできる方や、素直な方だと思います。わからないことを「わからない」と言える素直さや、周りの人と協力しながら仕事を進められる柔軟性があれば、きっと楽しく働けるはずです。
※掲載内容は取材当時のものです
まずメールを確認し、一日のスケジュールと優先業務を整理していきます。
担当している製品の在庫数を確認し、必要に応じて発注を行います。
在庫数および受払の状況を日々確認し、欠品や過剰在庫が発生しないよう注意を払いながら発注しています。
合わせガラスや強化ガラスをはじめとするOEM製品の見積依頼に都度対応します。製造可能な拠点を確認し、コスト試算を行い可能な限りスピーディーに回答できるよう心掛けています。
同期と昼食をとり、午後の業務に向けて一息ついています。
システム上の発注データを確認し、調整が必要となるデータはシステムへ直接購入価格を入力しています。
購入価格に差異が無いよう注意し、社内・関係会社と連絡を取りながら行っています。
輸入品の着港予定に変更がないか都度確認を行っております。
また、輸入通関をスムーズに行えるよう、輸入に必要な書類に不備が無いか確認し準備します。
発注した製品をシステムに登録し、購買伝票を起票します。
発注先や納品先の担当者と情報を共有し、納期管理・調整も行います。
翌日以降やるべき業務を整理します。